GDPR

Informace o zpracování osobních údajů

Úvodní informace

Vážení rodiče, vážení klienti, vážení zaměstnanci,

Základní škola a mateřská škola Ostrava, Ostrčilova 10, příspěvková organizace, jako správce osobních údajů, si Vás tímto za účelem naplnění zásady transparentnosti ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen GDPR) dovoluje informovat o základních aspektech zpracování osobních údajů, která probíhají v rámci činnosti organizace, jakož i o Vašich právech jako subjektů údajů a způsobech jejich uplatnění.

1. Proč vaše osobní údaje zpracováváme?

V rámci činnosti organizace dochází ke zpracování osobních údajů především pro následující účely:

• plnění povinností organizace dle školského zákona a souvisejících právních předpisů
• plnění zákonných povinností organizace jako zaměstnavatele
• pro účely uzavření a plnění smluv uzavřených organizací
• ochranu majetku organizace jako oprávněný zájem organizace
• marketingovou propagaci organizace

2. Souhlas se zpracováním a jak jej odvolat

Zpracování pro účely je založeno na souhlasu subjektu údajů. V případě, že byl při získání Vašich údajů vyžadován Váš souhlas, poskytujete tyto údaje organizaci dobrovolně za účelem v souhlasu vymezeném. Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním. Souhlas můžete odvolat písemně na adrese správce, která je uvedena v bodě 9.

3. Kde jsme Vaše osobní údaje získali

Osobní údaje jsou organizací získávány zpravidla přímo od subjektů. Organizace dále získává některé osobní údaje z veřejných evidencí, od orgánů státní správy nebo na základě zvláštních právních předpisů.

Organizace zároveň zpracovává fotografie pořízené na akcích pořádaných organizací. Tyto fotografie jsou uchovávány zpravidla po dobu školní docházky žáka a v omezeném rozsahu zveřejňovány na webu školy, v budovách, školním časopise a tisku. Pořízení a zveřejnění probíhá na základě souhlasu nebo zpravodajské licence.

4. Komu Vaše osobní údaje předáváme a proč

Osobní údaje mohou být zpracovávány i dalšími osobami – zpracovateli na základě smluv o zpracování osobních údajů. Dále mohou být předány dalším osobám na základě zákona nebo oprávněného zájmu, např. v souvislosti s dotačními programy.

5. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu. Po naplnění účelu zpracování jsou archivovány v souladu s právními předpisy. Rozsah údajů získaných od třetích stran je uveden v bodě 3.

6. Jak dlouho Vaše údaje uchováváme

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování. Po této době mohou být uchovávány pro archivační účely nebo pro uplatnění právních nároků organizace.

7. Vaše práva

• Právo na opravu či doplnění nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz – tzv. „právo být zapomenut“
• Právo na přístup – získání informací o zpracování údajů
• Právo na přenositelnost údajů k jinému správci
• Právo vznést námitku proti zpracování z důvodu své konkrétní situace
• Právo požadovat omezení zpracování – například při zpochybnění přesnosti údajů
• Právo kdykoliv odvolat souhlas
• Právo být informován o porušení zabezpečení
• Právo vznést stížnost u ÚOOÚ
• Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

8. Jak můžete svá práva uplatnit?

Žádosti o uplatnění práv jsou vyřizovány do jednoho měsíce. Tuto lhůtu lze prodloužit až o dva měsíce. V případě nevyhovění budete informováni o důvodech a možnostech dalšího postupu.

Žádosti jsou bezplatné, výjimkou jsou zjevně nedůvodné nebo opakované žádosti, kde může být účtován administrativní poplatek.

9. Jak nás kontaktovat?

Správce osobních údajů:

Základní škola a mateřská škola Ostrava, Ostrčilova 10, příspěvková organizace
Ostrčilova 10/2557, 702 00 Ostrava
E-mail: skola@zs-ostrcil.cz
Telefon: +420 596 113 411, +420 725 055 858

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

KLIMUS & PARTNERS s.r.o., IČ 03373444
Vídeňská 188/119d, Dolní Heršpice, 619 00 Brno
zastoupena Mgr. Romanem Klimusem, jednatelem
Telefon: +420 602 705 686
E-mail: roman@klimus.cz
ID datové schránky: ewann52

Dokumenty ke stažení

• Informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů (DOC)